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[T46] 仕事が速くなるプロの整理術

書評リンク - 仕事が速くなるプロの整理術

2008-12-26
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仕事が速くなるプロの整理術

仕事が速くなるプロの整理術
(2008/11/20)
吉越浩一郎

商品詳細を見る

読みやすさ　★★★★★
内容充実度 ★★★★☆
満足度　　　 ★★★★☆

『「残業ゼロ」の仕事力』でその一端が紹介されていた
「書類のデッドライン管理箱」の詳細が知りたくて本著を購入しました。

この「管理箱」は、著者がメリタ・ジャパン在勤中に知ったという文書整理ツールで、
「メリタ式書類整理法」と名付けられています。

どんなツールかというと、文書をタスクごとにＡ４のクリアフォルダに入れ、
締切日順に並べて整理するというもの。
仕組みはシンプルなのですが、極めて秀逸、機能的です。

営業チームを率いているわたしは、ルーチンはもちろん、
お客様対応など突発的な事務も多く、デッドラインが引かれたタスクと日々格闘しています。

漏れなく、計画的にこなそうと、これまでさまざまなやり方を試してきましたが、
非効率さが残り、頭を抱えていました。

そんな折、この「メリタ式書類整理法」に遭遇し、ついに「解を掘り当てる」に至りました。

ただひとつ残念なのは、この整理箱は市販されていないので自作が必要なこと。
しかし、手間はかかりますが、それ以上のリターンが期待できそうです。

ところで、この「デッドライン管理箱」は個人で使うことが前提になっています。
今回「個人版」がうまくいったら、手を加え、
数名でシェアできる「チーム版」を考案してみようと思っています。

⇒

●「メリタ式書類整理術」でデッドライン管理
　・毎週、毎月の定例事務もこれで管理
　・誰に何を頼んだかを明確にしておく。頼んだ後は必ず状況をチェック
　・会議の即断即決に効く。１分の無駄×参加人数＝会社の無駄
●仕事のキャパシティ＝能力×時間×効率（スピード）
　・６０％ＯＫなら次に進む。１００％までやるとスピードについていけなくなる時代
　・週２日、１８時には退社する「ノー残業デー」を設ける
●正社員は単純作業をやらない。より高度な仕事をやる
　・組織のトップは、会社を成長させるために社員をどんどん上に引っ張り上げること
　・ＩＴ化。マニュアル化してパート社員に任せる
　・「緊急でない＆重要な仕事」を「緊急＆重要な仕事」として部下に認識させる仕組みをつくる
　・できる社員には、難しい仕事でも思い切って任せる
　　　チェック（進捗の把握）をやり、コントロールはしない。命令でなくアドバイスをする
●問題解決には社員の士気が必要。士気がないと「抵抗勢力」となってしまう
　・士気を高め納得させるには、情報共有と対話が必要
●職場に明るさは必要。しかし「明るさ≠ルーズさ」